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為保證項目采購符合項目工期、質(zhì)量、安全、環(huán)境和成本要求，項目采購管理應(yīng)遵循以下基本程序。

1.明確項目采購分工、責任及采購產(chǎn)品的基本要求；

2.按項目設(shè)計文件和采購分工對項目采購管理進行策劃；

3.調(diào)查、選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)商并建立名錄；

4.編制項目采購文件；

5.對項目采購報價進行評審；

6.確定項目采購供應(yīng)商；

7.簽訂采購合同；

8.對采購產(chǎn)品進行驗證；

9.運輸、驗收、移交采購產(chǎn)品；

10.按規(guī)定處置不合格產(chǎn)品；

11.項目采購資料整理歸檔。

承包人應(yīng)根據(jù)項目合同、設(shè)計文件、采購分工、項目管理計劃和項目實施計劃、有關(guān)采購管理程序和制度，組織專業(yè)人員編制項目采購文件。

項目采購文件應(yīng)包括：

1 采購文件編制依據(jù)；

2 采購原則；

3 采購工作范圍和內(nèi)容；

4 采購產(chǎn)品的名稱、類別、型號、規(guī)格、等級、數(shù)量；

5 產(chǎn)品質(zhì)量要求和采購所依據(jù)的專業(yè)技術(shù)標準；

6 檢驗規(guī)程的名稱、版本，技術(shù)協(xié)議和檢驗原則；

7 采購進度、質(zhì)量、費用、安全環(huán)境控制目標和措施；

8 采購協(xié)調(diào)程序；

9 特殊采購事項的處理原則；

10 現(xiàn)場采購管理要求等。

應(yīng)依據(jù)設(shè)計文件、采購文件、預(yù)算或備料計劃編制詳細的產(chǎn)品采購計劃。

采購工作應(yīng)按采購計劃實施。

承包人為實現(xiàn)項目采購目標，應(yīng)對項目采購過程進行有效控制。

應(yīng)依據(jù)項目設(shè)計文件，采用公開招標、定向招標、邀請招標等方式進行產(chǎn)品采購，降低采購成本。

應(yīng)加強采購詢價文件的編制與評審。采購詢價文件應(yīng)包括：供貨范圍；技術(shù)要求和說明；工程標準；數(shù)據(jù)表；檢驗要求；報價須知；采購合同基本條款；詢價書等。

采用工程總承包的項目，設(shè)計和采購人員應(yīng)對采購報價進行技術(shù)和商務(wù)綜合評審。

應(yīng)加強合格供應(yīng)商的選擇與管理，按照采購產(chǎn)品的要求，組織對產(chǎn)品供應(yīng)商的評價、選擇和管理工作。安全、質(zhì)量、技術(shù)和財務(wù)管理等部門應(yīng)參與調(diào)查評審。應(yīng)選擇管理規(guī)范，質(zhì)量可靠，交貨及時，安全環(huán)境管理能力強，財務(wù)狀況和履約信譽好，有良好售后服務(wù)的產(chǎn)品供應(yīng)商，并對其進行分級、分類管理，建立合格供應(yīng)商名錄。

應(yīng)對特殊產(chǎn)品（特種設(shè)備、材料、制造周期長的大型設(shè)備、有毒有害產(chǎn)品）的供應(yīng)商進行實地考察，對采購的此類產(chǎn)品實行重點監(jiān)控。

對合格供應(yīng)商應(yīng)實行動態(tài)管理，定期或不定期對其進行再評價，并根據(jù)評定結(jié)果適時調(diào)整。

承壓產(chǎn)品、有毒有害產(chǎn)品、重要機械設(shè)備等特殊產(chǎn)品，應(yīng)從具有安全資質(zhì)和生產(chǎn)許可證的供應(yīng)商處采購。

采購的產(chǎn)品必須按規(guī)定進行驗證。杜絕不合格產(chǎn)品使用到工程項目中。采購產(chǎn)品應(yīng)按采購合同、采購文件及有關(guān)標準規(guī)范進行驗收。產(chǎn)品質(zhì)量證明資料必須真實、有效、完整，具有可追溯性，經(jīng)驗證合格后方可使用。

檢驗產(chǎn)品使用的計量器具和產(chǎn)品的取樣、抽驗必須符合規(guī)范要求。

采購、運輸進口產(chǎn)品，應(yīng)按國家規(guī)定和國際慣例辦理報關(guān)、商檢及保險等手續(xù)。采購產(chǎn)品的性能應(yīng)不低于國家強制執(zhí)行的技術(shù)標準。并應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定編制檢驗細則，做好接運、保管、檢驗工作。

應(yīng)采取有效措施，保證采購的產(chǎn)品在搬運過程中不受損壞，并按時運達。對超限和有特殊要求的產(chǎn)品運輸應(yīng)采取安全防護措施。

采購的產(chǎn)品應(yīng)按規(guī)定進行驗收、移交，并辦理完備的交驗手續(xù)。

應(yīng)根據(jù)采購合同檢查交付的產(chǎn)品和質(zhì)量證明資料，填寫產(chǎn)品交驗記錄。符合條件的產(chǎn)品，才可辦理接收手續(xù)。對采購的產(chǎn)品存在漏、缺、損、殘等不合格狀態(tài)，應(yīng)予以記錄，并按規(guī)定處置。

對所采購的產(chǎn)品應(yīng)按其特性妥善保管，防止產(chǎn)品在貯存期間損壞、變質(zhì)。易燃易爆、有毒有害等特殊產(chǎn)品保管應(yīng)采取必要的安全防護措施。

采購過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品經(jīng)評審確認后，必須嚴格按規(guī)定處置。當產(chǎn)品驗收、施工、試車和保質(zhì)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合要求時，必須對不合格的產(chǎn)品進行記錄和標識。并區(qū)別不同情況，按承包合同和相關(guān)技術(shù)標準采用返工、返修、讓步接收、降級使用、拒收等方式進行處置。

應(yīng)加強產(chǎn)品采購安全環(huán)境管理。優(yōu)先選擇已獲得質(zhì)量、安全、環(huán)境管理體系認證的合格供應(yīng)商。采購產(chǎn)品驗證、運輸、移交、保管的過程中，應(yīng)按照職業(yè)安全健康和環(huán)境管理要求，避免和消除產(chǎn)品對安全、環(huán)境造成影響。

應(yīng)加強項目采購管理資料和產(chǎn)品質(zhì)量見證資料的管理。產(chǎn)品質(zhì)量見證資料應(yīng)在核對無誤后，作為產(chǎn)品入庫驗收和使用的依據(jù)，并妥善登記保管。完成采購過程，應(yīng)分析、總結(jié)項目采購管理工作，編制項目采購報告，并將采購產(chǎn)品的資料歸檔保存。